Shipit-liitäntä

Shipit-liitäntä mahdollistaa lähetysasiakirjojen tulostamisen ilman suoria sopimuksia kuljetusyhtiöiden kanssa. Shipit-liitännän ominaisuuksiin kuuluvat kaikki Shipitin tukemat kuljetuspalvelut, kuten esim. Postin ja Matkahuollon palvelut sekä DB Schenkerin Noutopistepaketti.

Yksinkertaiset lähetysasiakirjat voidaan luoda ja tulostaa nopeasti verkkokaupan hallintaliittymästä, ja ne tallentuvat tilauskorttiin. Verkkokauppiaan ei tarvitse kirjautua Shipit-palveluun. Sen sijaan monimutkaiset lähetysasiakirjat esivalmistellaan verkkokaupan hallintaliittymässä ja viimeistellään Shipitin verkkopalvelussa.

Shipit-liitäntä sisältää paljon ominaisuuksia.

• Noutopistehaku verkkokaupan kassalla.
  - Myös pakettiautomaatit
  
  
• Noutopistehaku verkkokaupan hallintaliittymässä.
  - Myös pakettiautomaatit
• Toimitustapahaku ja -vertailu verkkokaupan hallintaliittymässä.
  - Tolloihin malliarvoihin perustuvien lopullisten hintojen ja toimitusaikojen näyttäminen
  
• Lähettäminen kotimaahan ja ulkomaille.
• Kaikki Shipitin tukemat palvelut.
• Yksinkertaisten lähetysasiakirjojen luominen ja tulostaminen.
• Yksinkertaisten lähetysasiakirjojen tallentaminen tilauskorttiin.
  - Saatavilla aina esim. tulostusongelmien varalle
  
• Monimutkaisten lähetysasiakirjojen esivalmistelu ja lähettäminen viimeisteltäväksi Shipit-palveluun.
  - Lavat, dokumentit, lähetykset EU:n ulkopuolelle, särkyvät esineet, vaaralliset aineet, tullaustiedot

Toimintaperiaate

Shipit-liitäntä integroi verkkokaupan Shipit-palveluun. Shipit on puolestaan integroinut itsensä kuljetusyhtiöiden palveluihin. Kuljetusyhtiö laskuttaa Shipittiä ja Shipit laskuttaa verkkokauppiasta.

Verkkokauppias voi päättää toimitustapojen määrän ja niiden nimet itse. Toisin sanoen toimitustapojen niminä ei ole pakko käyttää eri kuljetusyritysten käyttämiä vakiomallisia nimiä. Shipit-liitäntä voidaan kytkeä useaan eri toimitustapaan. Liitännän ominaisuuksia voidaan optimoida toimitustapakortin tyyppi ja esivalintakoodi -kohtien kautta.

Sanotaan vaikka, että verkkokauppias haluaa lisätä verkkokauppaan Nouto Postin pakettiautomaatista tai palvelupisteestä -nimisen toimitustavan. Hän valitsee toimitustapakortin tyyppi-kohdasta "Asiakas noutaa paketin pakettiautomaatista" (koska se vastaa eniten toimitustavan luonnetta), liitäntä-kohdasta Shipit-liitännän ja kirjoittaa esivalintakoodi-kohtaan "posti". Tällöin verkkokaupan asiakas voi etsiä itselleen sopivan pakettiautomaatin tai palvelupisteen verkkokaupan ostoskorisivulla. Kun verkkokauppias saa tilauksen verkkokaupan asiakkaalta, hän pakkaa tavarat, klikkaa tilauskortissa olevaa sinistä kuvaketta, tarkistaa esitäytetyt tiedot, täydentää tiedot ja tulostaa lähetysasiakirjat. Tämä on helppoa ja yksinkertaista.

Jatketaan esimerkeillä. Sanotaan vaikka, että verkkokauppias haluaa lisätä verkkokauppaan Kotijakelu -nimisen toimitustavan. Hän valitsee toimitustapakortin tyyppi-kohdasta "Asiakas saa paketin kotiovelleen" (koska se vastaa eniten toimitustavan luonnetta), liitäntä-kohdasta Shipit-liitännän ja kirjoittaa esivalintakoodi-kohtaan "mh.mh34", joka on Shipitin koodi Matkahuolto Kotijakelu -palvelulle.

Vaihto mahdollista

Sanotaan vaikka, että verkkokaupan asiakas on valinnut Postin pakettiautomaatin ja lähettänyt tilauksen, mutta haluaakin noutaa tilauksen Matkahuollon pakettiautomaatista. Jos vaihto sopii verkkokauppiaalle, hän voi vaihtaa toimitustavan verkkokaupan hallintaliittymän tilauskortin Toimitustapa-kohdassa olevasta valikosta ja päivittää tilauskortin. Tämän jälkeen hän voi etsiä uuden pakettiautomaatin tiedot toimitustapakortissa olevalla hakukoneella ja päivittää tilauskortin.

Tallennetaan muistiin

Yksinkertaiset lähetysasiakirjat tallentuvat tilauskorttiin ja ovat aina saatavilla esimerkiksi tulostusongelmien varalle. Verkkokauppiaan ei tarvitse kirjautua Shipittiin. Monimutkaiset lähetysasiakirjat esivalmistellaan verkkokaupan hallintaliittymässä, viimeistellään Shipitin verkkopalvelussa ja ovat tulostettavissa sieltä.

Käyttöönotto

Rekisteröinti

• Rekisteröi ↗ verkkokauppasi Shipit-palvelun käyttäjäksi.

Selvitä lähetyskäytännöt

• Lähtevät lähetykset on vietävä kuljetusyhtiöiden omiin lähetyspisteisiin, joista ne lähtevät eteenpäin verkkokaupan asiakkaille. Lähetyspisteet ovat usein samoja kuin näiden kuljetusyhtiöiden nouto- ja toimipisteet, mutta eivät aina. Selvitä etukäteen lähialueesi lähetyspisteiden sijainti.
• Osa kuljetuspalveluista tarjoaa noutopalvelua verkkokauppiaan omasta toimipisteestä. Joskus nouto sisältyy oletusarvoisesti lähetykseen ja joskus se on tilattava erikseen soittamalla tiettyyn numeroon.
• Ota tarvittaessa yhteyttä Shipitin asiakaspalveluun ↗.

Tarkista tulostin

• Käytössäsi on oltava lasertulostin, jolla voidaan tulostaa A5-paperille/tarralle.
• Käytössäsi on oltava tyhjiä A5-papereita/tarroja.
• Postin Postipaketin osoitekortti on tulostettava tarra-arkille, jossa on irrotettava kuittausosa, paitsi jos puutteesta on erikseen sovittu Postin kanssa.

Lisää toimitustavat

• Kirjaudu verkkokaupan hallintaliittymään (demo).
• Klikkaa ylhäältä asetukset / toimitustavat.
• Toista seuraavia toimenpiteitä, kunnes olet lisännyt kaikki haluamasi Shipittiä koskevat toimitustavat:
  - Klikkaa Lisää uusi -painiketta.
  - Valitse Tyyppi-kohdasta parhaiten sopiva vaihtoehto.
  - Syötä Nimi-kohtaan mitä tahansa.
  - Valitse Liitäntä-kohdasta Shipit-liitäntä.
  - Syötä Esivalinta-kohtaan sopiva esivalintakoodi (noutopistehauissa pakollinen). Toimitustapakortissa on linkki PDF-tiedostoon, josta esivalintakoodit löytyvät. Shipit-koodit löytyvät tiedoston lopusta!
  - Syötä Kauppiastunnus-kohtaan Shipitin verkkopalvelun Omat tiedot / API -kohdassa näkyvä API_KEY.
  - Syötä Salainen avain -kohtaan Shipitin verkkopalvelun Omat tiedot / API -kohdassa näkyvä API_SECRET.
  - Klikkaa Tallenna-painiketta.
  

Tulosta lähetysasiakirjoja

• Kirjaudu verkkokaupan hallintaliittymään (demo).
• Klikkaa ylhäältä tilaukset.
• Valitse luettelosta jokin tilaus.
• Klikkaa Toimitustapa-kohdassa näkyvää sinistä painiketta.
• Tarkista ja täydennä lomake.
• Klikkaa Luo lähetys -painiketta.

Vianetsintä

Mikäli jokin toimitustapa ei toimi, tarkista seuraavat asiat.

• Olet merkinnyt osoitekorttia luotaessa kohdan: "Lisää kolliin #1 tollot malliarvot 3*20*30 cm 0,002 m3 1 kg."
• Olet lisännyt verkkokaupan hallintaliittymän asetukset / yhteystiedot -kohtaan oikean postinumeron (etkä keksittyä 12345).
• Olet lisännyt verkkokaupan hallintaliittymän asetukset / yhteystiedot -kohtaan maakoodin.
• Vastaanottajan lähiosoite ja postinumero ovat oikeasti olemassa (eikä keksittyjä).
• Olet lisännyt Shipitiltä saamasi API_KEY:n verkkokaupan hallintaliittymän asetukset / toimitustavat -kohdassa olevan toimitustapakortin Kauppiastunnus-kohtaan.
• Olet lisännyt Shipitiltä saamasi API_SECRET:n verkkokaupan hallintaliittymän asetukset / toimitustavat -kohdassa olevan toimitustapakortin Salainen avain -kohtaan.
• Olet aktivoinut toimitustavan verkkokaupan hallintaliittymän asetukset / toimitustavat -kohdassa, jolloin toimitustapa näkyy luettelossa sinisellä värillä.
• Olet valinnut verkkokaupan hallintaliittymän asetukset / toimitustavat -kohdassa olevan toimitustapakortin tyyppi-valikosta riittävän laajan tyypin.
• Olet syöttänyt verkkokaupan hallintaliittymän asetukset / toimitustavat -kohdassa olevan toimitustapakortin esivalinta-kohtaan esivalintakoodin, jos kyseessä on noutopiste- tai automaattihaku (näissä esivalintakoodi on pakollinen).
• Olet syöttänyt verkkokaupan hallintaliittymän asetukset / toimitustavat -kohdassa olevan toimitustapakortin kolli-kohtaan leveyden, pituuden ja korkeuden ja painon.
• Käsittelemäsi tilauksen tilauskortin tilaaja- tai vastaanottaja -välilehdellä oleva maakoodi on yhteensopiva valitun Shipit-toimitustavan kanssa.
• Käsitellessäsi tilausta ja vaihtaessasi toimitustapaa olet klikannut tilauskortin Päivitä-painiketta, jolloin uusi toimitustapa astuu voimaan.

Mikäli jokin toimitustapa ei vieläkään toimi, tarkista seuraavat asiat.

• Et ole kirjoittanut vahingossa ylimääräistä välilyöntiä mihinkään edellä mainituista kohdista.
• Verkkokauppa on Shipit-laskutusasiakas tai Shipit-lompakossa on katetta.

Vinkkejä

Suosittelemme seuraavia asetuksia verkkokaupan hallintaliittymän asetukset / toimitustavat -kohdassa oleviin Shipittiä koskeviin kortteihin:
- Jos toimitustapana on nouto omasta postista, nouto valitsemastasi postista tai nouto Postin pakettiautomaatista, niin kirjoita esivalintakoodi-kohtaan "posti.po" ilman lainausmerkkejä.
- Jos toimitustapana on Postin pikkupaketti, niin kirjoita esivalintakoodi-kohtaan "posti.po2461" ilman lainausmerkkejä.
- Jos toimitustapana on paketti EU-maihin, niin kirjoita esivalintakoodi-kohtaan "posti.po2711" ilman lainausmerkkejä.

Tunnetut rajoitukset

Toteuttamamme Shipit-liitäntä ei tue postiennakkoa ja bussiennakkoa.