Tuotteiden tuonti Excel-tiedostosta

EsittelyKäyttöohjeet › Tuotteiden tuonti Excel-tiedostosta (vapaaehtoinen)

Ohjelmiston hallintaliittymässä on tuontivelho, jonka avulla voidaan tuoda tuotteita sisään CSV-muotoisesta tekstitiedostosta. Kaikki taulukkolaskentaohjelmistot osaavat tallentaa tietoja CSV-muodossa (esimerkiksi Excel ja OpenOffice). Tuontivelhon käyttäminen on vapaaehtoista. Sivun lopussa on kallisarvoisia vinkkejä.

CSV-tuontivelhon käyttäminen edellyttää FTP-yhteyttä kotisivutilaan, koska esim. 5 000 tuotekuvan siirtäminen selaimen kautta olisi hankalaa.

Käyttö

  • Luo CSV-tiedosto omalla tietokoneellasi.
  • Kirjaudu verkkokaupan hallintaliittymään (demo).
  • Klikkaa ylhäältä työkalut / tuontivelho.
  • Klikkaa Aloita tuonti -painiketta Tuo tietoja CSV-tiedostosta -kohdassa.
  • Toimi ohjeiden mukaisesti.

Esimerkki 1 CSV-tiedoston sisällöstä

"Nimi";"Hinta";"Tuotekuvaus";"Kuva";"x";
"Lieriöhattu";"12.00";"Blaah blaah blaah";"images/hattu1.jpg";"x";
"Kartiohattu";"12.00";"Blaah blaah blaah";"images/hattu2.jpg";"x";

Yllä olevassa esimerkissä mainitut kuvatiedostot pitää siirtää FTP-ohjelmalla hallintaliittymän kansion graphics/imported/images-kansioon.

Esimerkki 2 CSV-tiedoston sisällöstä

Nimike|Myyntihinta|Pääkuva|Toinen kuva|Tuotekoodi|Tuotekuvaus|Tavarantoimittaja|Inventaarihinta|Päivitetty|x|
Lieriöhattu|12.00|hattu1a.jpg|hattu1b.jpg|123|Blaah blaah blaah||5.00|2015-10-10 12:01:57|x|
Kartiohattu|12.00|hattu2b.jpg|hattu2b.jpg||Blaah blaah blaah|||2015-03-15 10:15:26|x|

Yllä olevissa esimerkeissä mainitut kuvatiedostot pitää siirtää FTP-ohjelmalla hallintaliittymän graphics/imported-kansioon. Esimerkiksi kun edellä olevassa esimerkissä kuva on images/hattu1.jpg, niin hattu1.jpg pitää sijaita hallintaliittymän graphics/imported/images/ -kansiossa.

Tuotekuvat

Tuontivelhon käytön jälkeen hallintaliittymän etusivulla näkyy ilmoitus, että tuotekuvia on vielä kääntämättä. Kuvat on käännettävä "uuteen muotoon" klikkaamalla linkkiä ja sen jälkeen Käynnistä-painiketta. Kuvien käännön jälkeen imported-kansiossa olevat "vanhat kuvat" saa poistaa (FTP-ohjelmalla).

Vinkkejä

CSV-tuontivelhoa saa käyttää toistuvasti. Usein onkin järkevää tuoda tuotteet sisään niin, että yhdessä CSV-tiedostossa on vain yhden kategorian tuotteet. Tällöin tuotteet voidaan siirtää nopeasti lopulliseen paikkaan kategoriapuussa.

CSV-tiedoston sarakkeiden järjestyksellä ja määrällä ei ole merkitystä. Jos esimerkiksi yhdelläkään tuotteella ei esimerkiksi ole tarjoushintaa, sarakkeen voi jättää kokonaan pois.

CSV-tuontivelhon käyttäminen vaatii tällä hetkellä jonkin verran teknistä osaamista. Erityisesti mainittakoon kaksi asiaa:

1) Sarakkeissa olevien tietojen on oltava MySQL-tietokannan ymmärtämässä muodossa. Lähinnä hinta on ongelma. Hinnassa olevan pilkun voi muuttaa ainakin OpenOfficessa pisteeksi niin, että sarake valitaan hiirellä ja Muotoilu / Solut -ikkunassa sarakkeen kieleksi valitaan englanti.

2) CSV-tiedoston oikean reunan pitää olla suora. Siksi viimeiseksi sarakkeeksi kannattaa laittaa turha sarake, jonka jokaisella rivillä on vaikka x-kirjain. Tällöin csv-muotoon tallennettaessa sarake-erotinmerkkejä tulee jokaiselle riville sama määrä.

Katso myös

Scroll to Top