Tuotteiden tuonti (CSV)

Käyttöohjeet › Tuotteiden tuonti (CSV)

Normaalisti tuotteet lisätään verkkokauppaan verkkokaupan hallintaliittymän kautta yksitellen. Tuotteita on myös mahdollista lisätä massa-ajona. Ohjelmiston hallintaliittymässä on nimittäin CSV-tuontivelho, jonka avulla voidaan tuoda tuotteita sisään CSV-tiedostosta. Kaikki taulukkolaskentaohjelmistot osaavat tallentaa tietoja CSV-tiedostoon (esimerkiksi Excel ja OpenOffice).

Sarakkeiden järjestyksellä ja määrällä ei ole merkitystä. Taulukossa saa olla puuttuvia ja ylimääräisiä sarakkeita.

Käyttö

  • Luo CSV-tiedosto omalla tietokoneellasi.
  • Kirjaudu verkkokaupan hallintaliittymään (demo).
  • Klikkaa ylhäältä työkalut / tuontivelho.
  • Klikkaa Aloita tuonti -painiketta Tuo tietoja CSV-tiedostosta -kohdassa.
  • Toimi ohjeiden mukaisesti.

Esimerkki 1 CSV-tiedoston sisällöstä

"Nimi";"Hinta";"Tuotekuvaus";"Kuva";"x";
"Lieriöhattu";"12.00";"Blaah blaah blaah";"images/hattu1.jpg";"x";
"Kartiohattu";"12.00";"Blaah blaah blaah";"images/hattu2.jpg";"x";

Yllä olevassa esimerkissä mainitut kuvatiedostot pitää siirtää FTP-ohjelmalla hallintaliittymän kansion graphics/imported/images-kansioon.

Esimerkki 2 CSV-tiedoston sisällöstä

Nimike|Myyntihinta|Pääkuva|Toinen kuva|Tuotekoodi|Tuotekuvaus|Tavarantoimittaja|Inventaarihinta|Päivitetty|x|
Lieriöhattu|12.00|hattu1a.jpg|hattu1b.jpg|123|Blaah blaah blaah||5.00|2015-10-10 12:01:57|x|
Kartiohattu|12.00|hattu2b.jpg|hattu2b.jpg||Blaah blaah blaah|||2015-03-15 10:15:26|x|

Yllä olevassa esimerkissä mainitut kuvatiedostot pitää siirtää FTP-ohjelmalla hallintaliittymän graphics/imported-kansioon.

Tuotekuvat

Tuontivelhon käytön jälkeen hallintaliittymän etusivulla näkyy ilmoitus, että tuotekuvia on vielä kääntämättä. Kuvat on käännettävä "uuteen muotoon" klikkaamalla linkkiä ja sen jälkeen Käynnistä-painiketta. Kuvien käännön jälkeen imported-kansiossa olevat "vanhat kuvat" saa poistaa (FTP-ohjelmalla).

Vinkkejä

CSV-tuontivelhoa saa käyttää toistuvasti. Usein onkin järkevää tuoda tuotteet sisään niin, että yhdessä CSV-tiedostossa on vain yhden kategorian tuotteet. Tällöin tuotteet voidaan siirtää nopeasti lopulliseen paikkaan kategoriapuussa.

CSV-tiedoston sarakkeiden järjestyksellä ja määrällä ei ole merkitystä. Jos esimerkiksi yhdelläkään tuotteella ei esimerkiksi ole tarjoushintaa, sarakkeen voi jättää kokonaan pois.

CSV-tuontivelhon käyttäminen vaatii tällä hetkellä jonkin verran teknistä osaamista. Erityisesti mainittakoon kaksi asiaa:

1) Sarakkeissa olevien tietojen on oltava MySQL-tietokannan ymmärtämässä muodossa. Lähinnä hinta on ongelma. Hinnassa olevan pilkun voi muuttaa ainakin OpenOfficessa pisteeksi niin, että sarake valitaan hiirellä ja Muotoilu / Solut -ikkunassa sarakkeen kieleksi valitaan englanti.

2) CSV-tiedoston oikean reunan pitää olla suora. Siksi viimeiseksi sarakkeeksi kannattaa laittaa turha sarake, jonka jokaisella rivillä on vaikka x-kirjain. Katso mallia yllä olevista esimerkeistä. Tällöin csv-muotoon tallennettaessa sarake-erotinmerkkejä tulee jokaiselle riville sama määrä.

Hyvä tietää

Verkkokaupan hallintaliittymässä on myös työkalu, jonka avulla olemassa olevia tuotteita voidaan päivittää CSV-tiedoston perusteella.

työkalut / avustaja / päivitä tuotteita CSV-tiedoston perusteella

Katso myös

Näin rakennat yrityksellesi verkkokaupan

1. Tilaa webhotelli

Tilaa esimerkiksi Cloudcity Plus ↗. Vaihtoehtoisesti voit tilata netistä minkä tahansa EU:n alueella toimivan webhotellipalvelun, joka on yhteensopiva ohjelmiston kanssa.

2. Tilaa asennus

Tilaa maksuton asennustyö. Vaihtoehtoisesti voit ladata ja asentaa ohjelmiston itse. Maksuton tekninen tukemme neuvoo tarvittaessa kummassakin tapauksessa.

3. Perusta verkkokauppa

Kirjaudu selaimella verkkokaupan hallintaliittymään ja perusta verkkokauppa. Tarjoamme maksuttoman Maxi-lisenssin verkkokaupan perustamisen ajaksi.

4. Tilaa lisenssi

Tilaa Mini- tai Maxi-lisenssi vasta, kun olet perustanut verkkokaupan. Vaihtoehtoisesti voit olla perustamatta verkkokauppaa tai käyttää ohjelmistoa maksuttomassa lepotilassa.

Scroll to Top